Gemeinsam sorgen wir dafür, dass hinter den Kulissen alles stimmt.

Bei BARTS dreht sich alles um schöne Produkte, Qualität und Freude. Seit 1986 entwickeln wir Accessoires, die Menschen gerne tragen, von warmen Winter-Must-haves bis hin zu sommerlichen Essentials. Von unserem inspirierenden Büro in den Amsterdamer Houthavens aus arbeitet unser Team täglich an neuen Kollektionen, die in ganz Europa getragen werden.

Für unser Product & Design Team suchen wir eine sorgfältige, organisierte und proaktive Persönlichkeit als

Product Support Mitarbeiter/in

Eine administrative Position in einem kreativen Produktteam. Du wirst Teil unseres zehnköpfigen Product & Design Teams, bestehend aus Designern, Grafikdesignern und Produktentwicklern. Gemeinsam sind sie für die Entwicklung unserer Kollektionen verantwortlich.

Innerhalb dieses Teams übernimmst du eine wichtige administrative und unterstützende Rolle. Du sorgst dafür, dass Produktinformationen korrekt verarbeitet werden, Daten aktuell sind und die administrativen Abläufe rund um Sampling und Produktion reibungslos funktionieren.

Du behältst den Überblick über verschiedene Aufgaben, verfolgst offene Punkte und stellst sicher, dass Informationen rechtzeitig verarbeitet und nachgefasst werden. Eine sorgfältige Administration und die korrekte Verarbeitung von Informationen sind ein wichtiger Bestandteil dieser Position.

Du arbeitest gerne mit Systemen, Daten und Excel, scheust dich nicht davor, fehlenden Informationen nachzugehen, und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Gleichzeitig bietet dir diese Position die Möglichkeit, Schritt für Schritt den Produktentwicklungsprozess sowie die Produkte, Lieferanten und Abläufe hinter unseren Kollektionen kennenzulernen.

Was wirst du tun?

Du unterstützt das Product & Design Team bei den administrativen Aufgaben rund um den Sampling- und Produktionsprozess. Du verarbeitest und kontrollierst Informationen, hältst Daten und Systeme aktuell und behältst den Fortschritt verschiedener Aufgaben im Blick. Darüber hinaus bist du für die administrative Betreuung einiger Lieferanten verantwortlich.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Verarbeitung und Verwaltung von Produkt-, Sample- und Lieferanteninformationen in unseren Systemen
• Eingabe, Kontrolle und Aktualisierung von Daten in unseren ERP-Systemen und in Excel
• Überwachung des Fortschritts von Samples, Lieferungen und offenen Aufgaben
• Administrative Nachverfolgung von Vereinbarungen und offenen Punkten mit Lieferanten
• Kontaktpflege mit ausgewählten Lieferanten zur administrativen Nachverfolgung
• Prüfung von Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Erkennen von Abweichungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Sampling, Einkauf und Produktion
• Durchführung und administrative Dokumentation von Qualitätskontrollen und -inspektionen
• Pflege von Übersichten und Sicherstellung, dass Informationen für das Product & Design Team verfügbar und aktuell sind
• Unterstützung des Product & Design Teams und gleichzeitiges Kennenlernen des Produktentwicklungsprozesses

Wen suchen wir?

Wir suchen jemanden, der Struktur und Übersicht schafft und Freude an einer gut organisierten Administration hat. Du arbeitest sorgfältig, denkst logisch und arbeitest gerne mit Systemen, Daten und administrativen Prozessen.

Du bist ein wichtiges Bindeglied innerhalb des Product & Design Teams: Du stellst sicher, dass Informationen korrekt sind, Daten sorgfältig erfasst werden und Aufgaben rechtzeitig nachverfolgt werden.

Du erkennst dich in Folgendem wieder:

• Sorgfältiges Arbeiten und ein Auge fürs Detail liegen dir
• Du hast Freude daran, Struktur zu schaffen, den Überblick zu behalten und Dinge gut zu organisieren
• Logisches Denken fällt dir leicht und Abweichungen oder fehlende Informationen fallen dir schnell auf
• Du lässt offene Aufgaben nicht liegen, sondern gehst sie selbstständig und proaktiv an
• Du interessierst dich für administrative Prozesse, Systeme und Daten und denkst gerne über Verbesserungsmöglichkeiten nach
• Du arbeitest dich schnell in neue ERP-Systeme und Arbeitsweisen ein
• Du kennst dich gut mit Excel aus und arbeitest gerne mit größeren Datenmengen
• Für dich ist es selbstverständlich, dass Daten korrekt, vollständig und aktuell erfasst werden
• Eine praktische Hands-on-Mentalität passt zu dir
• Du kannst gut zwischen verschiedenen Aufgaben und Prioritäten wechseln
• Du beherrschst sowohl Niederländisch als auch Englisch gut
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen
• Affinität zu Mode, Accessoires, Produkten oder Produktentwicklung ist ein Plus

Was bieten wir?

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in bester Lage in den Amsterdamer Houthavens
• Ein sympathisches und engagiertes Team aus kreativen Kollegen
• Eine abwechslungsreiche administrative Position mit einer wichtigen unterstützenden Rolle innerhalb von Product & Design
• Die Möglichkeit, viel über Produktentwicklung, Sampling und Produktion zu lernen
• Jeden Tag ein leckeres Mittagessen

Siehst du dich in dieser Rolle?

Du bringst gerne Struktur in Abläufe, sorgst dafür, dass die Administration bestens organisiert ist und hinter den Kulissen alles stimmt? Und du findest es spannend, aus einer administrativen Position heraus immer mehr über Produktentwicklung innerhalb einer kreativen und internationalen Marke zu lernen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!