Samen zorgen we dat alles achter de schermen klopt.

Bij BARTS draait alles om mooie producten, kwaliteit en plezier. Sinds 1986 ontwikkelen we accessoires die mensen graag dragen – van warme wintermust-haves tot zomerse essentials. Vanuit ons inspirerende kantoor in de Amsterdamse Houthavens werkt ons team iedere dag aan nieuwe collecties die door heel Europa worden gedragen. Voor ons Product & Design team zijn we op zoek naar een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve

Product Support Medewerker

Een administratieve rol binnen een creatief productteam. Je wordt onderdeel van ons 10-koppige Product & Design team, bestaande uit designers, graphic designers en product developers. Zij zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van onze collecties. Jij hebt binnen dit team een belangrijke administratieve en ondersteunende rol. Je zorgt ervoor dat productinformatie correct wordt verwerkt, gegevens actueel zijn en de administratieve processen rondom sampling en productie goed verlopen. Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden, bewaakt openstaande acties en zorgt ervoor dat informatie tijdig wordt verwerkt en opgevolgd. Nauwkeurige administratie en het correct verwerken van informatie vormen een belangrijk onderdeel van deze functie. Je vindt het leuk om met systemen, data en Excel te werken, bent niet bang om achter ontbrekende informatie aan te gaan en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt. Tegelijkertijd krijg je vanuit deze rol de mogelijkheid om stap voor stap kennis te maken met het productontwikkelingsproces en de producten, leveranciers en processen achter onze collecties.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het Product & Design team bij de administratieve werkzaamheden rondom het sampling- en productieproces. Je verwerkt en controleert informatie, houdt gegevens en systemen actueel en bewaakt de voortgang van verschillende acties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van een aantal leveranciers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van product-, sample- en leveranciersinformatie in onze systemen
• Invoeren, controleren en actueel houden van gegevens in onze ERP-systemen en Excel
• Bewaken van de voortgang van samples, zendingen en openstaande acties
• Administratief opvolgen van afspraken en acties richting leveranciers
• Onderhouden van contact met een aantal leveranciers voor de administratieve opvolging
• Controleren van informatie op volledigheid en juistheid en signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen bij de administratieve werkzaamheden rondom sampling, inkoop en productie
• Uitvoeren en administratief verwerken van kwaliteitscontroles en -inspecties
• Bijhouden van overzichten en zorgen dat informatie voor het Product & Design team beschikbaar en actueel is
• Ondersteunen van het Product & Design team en tegelijkertijd kennismaken met het productontwikkelingsproces

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die structuur en overzicht brengt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, denkt logisch na en vindt het leuk om met systemen, data en administratieve processen te werken.

Je bent een belangrijke schakel binnen het Product & Design team: je zorgt ervoor dat informatie klopt, gegevens goed worden vastgelegd en acties tijdig worden opgevolgd.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail zitten in je natuur
• Je krijgt energie van structuur aanbrengen, overzicht bewaren en zaken goed organiseren
• Logisch nadenken gaat je gemakkelijk af; afwijkingen of ontbrekende informatie vallen je snel op
• Je laat openstaande acties niet liggen, maar pakt ze zelfstandig en proactief op
• Je bent geïnteresseerd in administratieve processen, systemen en data en denkt graag mee over verbeteringen
• Nieuwe ERP-systemen en werkwijzen maak je jezelf snel eigen
• Je bent goed met Excel en vindt het prettig om met grotere hoeveelheden informatie te werken
• Je vindt het vanzelfsprekend dat gegevens correct, volledig en actueel worden vastgelegd
• Een praktische en hands-on aanpak past bij jou
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed
• Je werkt graag samen en vindt het leuk om collega's te ondersteunen
• Affiniteit met mode, accessoires, producten of productontwikkeling is mooi meegenomen

Wat bieden we?

• Een sfeervolle werkplek op een toplocatie in de Amsterdamse Houthavens
• Een leuk en betrokken team van creatieve collega's
• Een afwisselende administratieve functie waarin je een belangrijke ondersteunende rol hebt binnen Product & Design
• De mogelijkheid om veel te leren over productontwikkeling, sampling en productie
• Een dagelijkse, heerlijke lunch

Zie jij jezelf in deze rol?

Vind je het leuk om structuur te brengen, administratie goed op orde te hebben en ervoor te zorgen dat achter de schermen alles klopt? En lijkt het je interessant om vanuit een administratieve rol steeds meer te leren over productontwikkeling binnen een creatief en internationaal merk?

Dan maken we graag kennis met je!